如何做好文具行業(yè)的庫存管理
作者:admin發(fā)布日期:2017-12-21 瀏覽量:0次
傳統(tǒng)管理倉庫的現(xiàn)狀:
1.倉庫越便宜越好,許多經(jīng)銷商倉庫往往都選擇在工廠的舊廠房或是舊倉庫,很少有愿意去租專業(yè)庫的。
2.倉庫的多功能合一,倉庫也是車庫甚至是員工的住宿也混雜其中
3.損耗商品多,且沒有進行集中妥善存放。
4.條塊管理不清晰,產(chǎn)品未曾實現(xiàn)分區(qū)管理。
5.商品疊放不規(guī)范,往往是貨箱上下不齊,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已經(jīng)壓變形了。
6.貨堆上看不到貨卡,倉庫內(nèi)的管理帳目簡單。
7.防盜,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考慮貨品之間的質(zhì)量影響問題。
8.很少考慮倉庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生
這些混亂的管理方式給經(jīng)銷商帶來的弊端是明顯的,首先是商品的損耗大,商品難以做到先進先出,出貨速度和效率也就難以保證,對業(yè)務(wù)工作難免有影響,倉庫的有效使用率有限,且隱形費用增大,這又導致倉庫的使用成本上升,還有一點的是,倉庫的混亂局面非常影響經(jīng)銷商的公司形象,現(xiàn)在廠家的市場開發(fā)代表一般都是第一個看經(jīng)銷商的辦公營業(yè)場地,第二就是要看經(jīng)銷商的倉庫,經(jīng)銷商的倉庫狀況不僅僅代表著該經(jīng)銷商的實力,還能直觀反應(yīng)了經(jīng)銷商的內(nèi)部管理水平,甚至會對廠家對經(jīng)銷權(quán)的決定會產(chǎn)生一定的影響因素。當然,做好倉庫的管理不是僅僅給人家看的,更重要的是自己使用起來要做到高效便捷。
綜合到市場環(huán)境變化趨勢,當前階段正是許多經(jīng)銷商的第二次轉(zhuǎn)型升級期,經(jīng)銷商的升級是個系統(tǒng)的升級,包括人力資源管理升級,財務(wù)管理升級,運營管理升級等等,當然,其中也包括這個倉庫管理升級,綜上所述,倉庫的管理其實主要的關(guān)鍵是和公司的其他部門要數(shù)據(jù)同步,在管理倉庫的時候我們必須要做到以下幾點。
一、絕對禁止無單發(fā)貨、手工白條發(fā)貨、不符合手續(xù)以及越權(quán)的借貨等。
二、倉庫的貨物堆放要根據(jù)批次,堆放時要充分考慮到先進先出。
三、臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應(yīng)商的商品要分開堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,這樣會導致倉庫的混亂。庫存不準,損耗加大以及倉庫的整潔。
四、商品盡量根據(jù)品牌、類別分門別類堆放,這樣將大大減少發(fā)貨時間,當然公司的發(fā)貨單或者配貨單,必須要根據(jù)品牌和類別排序打印,否則則做不到減少發(fā)貨時間。
五、實物倉庫中的所有商品必須進行系統(tǒng)化管理,全部進入公司的系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理,保護公司的宣傳物料以及廣告贈品。
六、規(guī)范收發(fā)貨流程,必須制定一套規(guī)范化操作流程,并且嚴格執(zhí)行操作流程,倉庫的管理不能有隨意性,否則你所有的努力將白費。
七、嚴格把控收貨時的貨齡檢查以及包裝完整度檢查,切忌只要你將貨物收到倉庫,并且在對方送貨單上簽字確認,那么該商品的所有權(quán)將變成公司的,那么如果由于收貨時候產(chǎn)生的一絲疏忽,都將是公司的損失。
八、在發(fā)貨期間,必須清晰的知道,我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求,不能由于我們發(fā)貨時的不專業(yè),導致客戶拒收,甚至由于訂單缺送,導致我們的終端客戶對公司進行缺送罰款,當然,這個必須公司有專業(yè)的系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控,在打印配貨單或者送貨單的時候進行必要的提醒。
九、倉庫管理要想你的倉庫盈虧數(shù)杜絕或者降低,那么頻繁的核對實物庫存這個很重要,一般我們是要做到:每天對當日有動銷的商品進行核對,每周根據(jù)品牌進行庫存核對,每月全面盤點一次。要做到這點,公司要對倉庫管理員進行必要的裝備配備,目前使用的PDA設(shè)備,就可以很好的降低倉管的工作壓力,提高工作雙效。